Love
For
Aarhus Motorbaadklub
Vedtaget
første gang på ekstraordinær Generalforsamling den 12. april 2011.
Vedtaget 2.
gang på ordinær Generalforsamling 12. april 2011.
1. Foreningens navn og hjemsted.
Klubbens navn er Aarhus Motorbaadklub, stiftet
20 november 1930.
Postadresse: Kystpromenaden 6. 8000
Århus C.
Hjemsted: Århus havn.
2. Formål.
Klubbens formål er at fremme
lyst- og fællessejlads, afholde motorbådsløb, samt ved festlige sammenkomster, møder, kurser m.v., at
fremme kammeratskabet mellem medlemmerne. AMK lægger stor vægt på et aktivt
klubliv hvor medlemmerne støtter og hjælper hinanden. AMK forventer at
medlemmerne efter lyst og evne hjælper
til med alt det praktiske arbejde i forbindelse med klubben.
Alle medlemmer forpligter
sig til at overholde love, regler, bestemmelser m.v. for eksterne partnere, bl.a.
”SÅL” og ”Århus Kommune, Sport og Fritid”, som AMK har tiltrådt gennem sit
samarbejde med dem.
Der må ikke i AMK´s regi
afholdes kapsejladser ved sejlføring. Sejlførende både skal have stærkt præg af
motorbåd, eller være direkte motorsejlere for at kunne ligge under AMK.s
stander og fartøjsstation. Ingen båd i AMK må anvendes til erhvervsmæssige
formål under nogen form.
3. Aktiv- og passivafdeling.
Klubben har 2 afdelinger en
for aktive og én for passive medlemmer. Aktive medlemmer er bådejere med ret
til bådplads ved klubbens fartøjsstation i Århus Lystbådehavn. Der må kun være
et aktivt medlem pr. båd, og aktive medlemmer skal føre klubbens stander på
båden så længe den ligger i vandet. Passive medlemmer har ikke krav på
bådplads, men kan deltage i alle klubbens aktiviteter og har fri adgang til
klubhuset. Personer som ønsker at stå på ventelisten til bådplads, skal være
passiv medlem af klubben. Personer på ventelisten skal oplyse type, størrelse,
navn, motortype og –størrelse på den båd man ønsker plads til.
4. Optagelse og medlemskab.
Alle danske statsborgere,
der kan tilslutte sig klubbens formål, kan optages som medlemmer. En person der
søger optagelse i klubben, aktiv som passiv, skal udfylde en optagelsesbegæring,
der behandles af bestyrelsen.
I optagelsesbegæringen skal
ansøgeren oplyse navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse eller andet som
klubben måtte ønske.
Ved ansøgning om aktiv
medlemskab, skal desuden oplyses om bådens type, nøjagtige mål, navn, motortype
og –størrelse, samt eventuel tidligere navn og klub på den pågældende båd.
Godkender bestyrelsen
ansøgningen, skal der betales indskud, og kontingent for det pågældende år
uanset optagelsestidspunktet.
Aktive skal endvidere betale
havnepenge, samt deltage i, og betale for AMK´s obligatoriske og kollektive
ansvarsforsikring for båden, uanset anden forsikringsaftale.
De 2 første år er prøvetid
for medlemskab af AMK. Nye medlemmer som i dette tidsrum i ord, gerning eller
andet modarbejder klubbens formål, bringer denne eller medlemmerne i miskredit,
som ikke overholder gældende love og regler, eller som ikke efterkommer
henvisninger og påbud, kan af bestyrelsen udmeldes af klubben med øjeblikkelig
virkning. Forinden skal medlemmet gennem såvel en mundtlig og en skriftlig
advarsel gives mulighed for at rette op på forholdet.
Samtidig skal vedkommende
meddeles, at udmeldelsen kan indbringes for førstkommende ordinære
generalforsamling, der tager endelig stilling i sagen.
Udmeldes et aktiv medlem på
denne måde, mister denne samtidig retten til en bådplads ved klubbens
fartøjsstation.
I tilfælde af et aktiv
medlems dødsfald, kan dennes ægtefælle eller samlever med samme adresse
indtræde som aktiv medlem, og overtage afdødes bådplads, samt dennes pligter og
rettigheder i forhold til klubben. I sådanne tilfælde betales ikke nyt indskud.
Dog skal bestemmelserne i §6 vedrørende Bådførercertifikat opfyldes.
Medlemmer der ikke har
betalt kontingent for indeværende år d. 1. juni vil være at betragte som
udmeldt.
Ændring af bopæl,
telefonnummer, bådnavn og lignende af interesse for klubben, skal meddeles
skriftligt til bestyrelsen. Eventuel udmeldelse må ske skriftligt til
kassereren. Der tilbagebetales ikke kontingent eller havneleje ved udmeldelse.
Bestyrelsen kan udnævne
medlemmer, som har gjort en særlig og/eller langvarig indsats til gavn for
klubben og dens medlemmer til æresmedlem. Æresmedlemmer er kontingentfri og kan
ikke være aktive medlemmer eller have andre tillidshverv i klubben.
5. Handel med både.
Handel med både under enhver
tænkelig form, skal altid forhåndsgodkendes af bestyrelsen. Såfremt dette ikke
følges, er bestyrelsen berettiget til at inddrage det implicerede medlems
bådplads.
Sælger et aktiv medlem sin
båd ud af havnen, kan han inden for et år ved nyindkøb disponere over samme
bredde bådplads, under forudsætning af, at medlemmet i dette år fortsat er
aktiv medlem og betaler en havneleje svarende til den hidtil betalte.
Henvendelse til klubben
vedrørende køb eller salg af båd skal altid ske skriftligt.
Intet medlem kan herudover
overdrage eller på anden måde overlade sin bådplads til andre.
Retten til bådpladsen
vedrører alene den specifikke båd, der fremgår af optagelsesbegæringen.
Bådejeren må ikke anvende pladsen til andre både. Heller ikke selvom han er
ejer af pågældende båd.
Salg eller andet økonomisk
mellemværende i forbindelse med tildeling/afgivelse af bådpladser er strengt
forbudt, og vil medføre øjeblikkelig udmeldelse af klubben uanset anciennitet.
6. Bådførercertifikat.
Alle nye aktive medlemmer
skal indenfor det første år som medlem gennemgå et navigationskursus og
erhverve bådførercertifikat. Dette gælder naturligvis ikke hvis man kan
dokumentere en tilsvarende højere uddannelse. Certifikaterne skal forevises
bestyrelsen for notering i klubbens kartotek. Medlemmer, der ikke opfylder
denne regel kan ikke være aktive medlemmer.
Bestyrelsen består af 5
aktive medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Formand og sekretær vælges i
lige år. Næstformand, kasserer og fartøjsinspektør vælges i ulige år. Genvalg
kan finde sted. Alle valg skal være skriftlige, såfremt ét tilstedeværende
medlem ønsker dette. Bestyrelsesmedlemmer, formanden undtaget, modtager et
telefontilskud fastsat af generalforsamlingen.
For at være valgbar som
formand skal man have været aktivt medlem i mindst 5 år. De øvrige
bestyrelsesmedlemmer skal have været aktive i mindst 2 år. Man skal være aktivt
medlem i hele valgperioden.
2 suppleanter til
bestyrelsen vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Man skal have
været aktiv medlem i mindst 2 år for at være valgbar. Man skal være aktivt
medlem i hele valgperioden.
Husinspektøren er på valg
hvert år. Der vælges 2 revisorer på skift hvert år, desuden vælges hvert år en
revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. Ingen revisor eller revisorsuppleant
må have andet tillidshverv inden for klubben.
8. Formand.
Formanden repræsenterer
klubben udadtil, men kan i retsforhold og økonomiske forhold kun binde klubben sammen
med 3 andre bestyrelsesmedlemmer. Formanden aflægger bestyrelsens beretninger
og indkalder til møder og generalforsamlinger. Formandens abonnement på telefon
og Internet betales af klubben.
9. Næstformand.
Næstformanden overtager
formandens funktioner, når denne har forfald, og er i øvrigt formanden
behjælpelig med dennes virke i klubben.
10. Sekretær.
Sekretæren fører protokollen
ved alle møder, sørger for alt korrespondancearbejde og opbevarer materialet i
5 år, udskrevne protokoller opbevares i klubbens arkiv. Administrerer klubbens
hjemmeside, eventuelt i samarbejde med et andet medlem..
11. Kasserer.
Kassereren fører klubbens
regnskab og medlemskartotek, opkræver medlemskontingent og foretager alle
klubbens ind- og udbetalinger. Uforudsete udbetalinger over 10.000 kr. skal
godkendes af bestyrelsen.
Bestyrelsen og kassereren
kan i fællesskab vedtage at udvalg under klubben kan tildeles meget begrænsede
midler til deres drift. Regnskab herfor aflægges månedsvis til kassereren.
Bestyrelsesmedlemmerne har
ret og pligt til uanmeldt at få klubbens øjeblikkelige regnskab forelagt.
Opkrævning af kontingent
skal udsendes i sidste halvdel af februar. Sidste rettidige betaling af
kontingent er 1. april. Medlemmer, som ikke har betalt senest dette tidspunkt
betaler et af bestyrelsen fastsat gebyr. Udsendelse af opkrævning for, og frist
for betaling af havneleje, fastsættes af bestyrelsen. Manglende betaling af
havneleje medfører øjeblikkelig udmeldelse og deraf følgende tab af bådplads.
Kassereren opkræver en gang
årligt medlemmernes forbrug af el på fartøjsstationen.
Regnskabsåret følger
kalenderåret.
12. Fartøjsinspektør.
Fartøjsinspektøren anviser
fartøjernes plads i havnen i samråd med bestyrelsen. Planen skal være færdig
senest 1. april. Ingen plads anvises dog, før klubkontingent og havnepenge er
betalt.
Bestyrelsen har gennem
fartøjsinspektøren pligt til at påse at bådene er i yachtmæssig stand, og fører
en ren klubstander.
Medlemmerne skal efterkomme
eventuelle påbud fra fartøjsinspektøren.
Aktive medlemmer har pligt
til inden 1. juni at meddele fartøjsinspektøren hvornår deres båd kommer i
vandet. Efterkommes dette ikke, kan klubben for sæsonen disponerer over
pladsen.
Fartøjsinspektøren tilser,
at medlemmerne anvender det af klubben krævede obligatoriske elkabel når båden
skal have landstrøm. Misbrug eller anden omgåelse af dette påbud medfører en
bod fastsat af Generalforsamlingen. Medlemmerne betaler et af bestyrelsen
fastsat depositum for brug af kablet.
Medlemmer, der ikke
efterkommer et skriftligt påbud fra fartøjsinspektøren, kan af bestyrelsen
indstilles til eksklusion på en ekstraordinær generalforsamling.
Fartøjsinspektøren fører
venteliste over ansøgninger til bådplads ved klubbens fartøjsstation. Bådplads
tildeles af fartøjsinspektøren i samråd med bestyrelse efter anciennitet på
listen, samt i forhold til størrelsen på den ledige plads. Listen
offentliggøres på klubbens hjemmeside.
13. Husinspektøren.
Husinspektøren er ansvarlig
for den daglige orden i og omkring klubhuset. Han forestår indkøb af
forbrugsvarer som rengøringsmidler, toiletpapir m.v.
Han skal foretage
reparationer eller foranledige disse udført i samarbejde med bestyrelsen.
Desuden skal han gøre bestyrelsen opmærksom på opståede behov for evt.
udskiftning af inventar m.v.
Husinspektøren sørger for
rengøringen af klubhuset. Dette kan eventuelt ske ved at antage betalt hjælp
hertil. Udgifterne hertil påhviler klubben.
Husinspektøren er ansvarlig
for udlejning af skabe i kælderen til aktive medlemmer, samt udlejning at
klubhuset til medlemmerne efter særlige regler herfor.
Medlemmerne har pligt til at
efterkomme anvisninger fra husinspektøren hvad angår forhold i og omkring
klubhuset. Husinspektøren modtager et årligt beløb, fastsat af
generalforsamlingen.
Husinspektøren deltager i
bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
14. Festudvalg.
På hver Generalforsamling
vælges i lige/ulige år hhv. 2/3 medlemmer af de 5 medlemmer i festudvalget, der
i samarbejde med bestyrelsen forestår klubbens forskellige arrangementer.
15. Bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen varetager den
daglige drift og ledelse af klubben og dens aktiviteter. Bestyrelsesmøder
afholdes efter behov og indkaldes af formanden med mindst 4 dages varsel, og
med en dagsorden for mødet.
Møde skal afholdes, når ét
bestyrelsesmedlem kræver det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4
bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Er afstemning nødvendig,
foregår denne ved almindeligt stemmeflertal. Er bestyrelsen ikke fuldtallig
tæller formandens stemme for 2. I formandens fravær tæller næstformandens
stemme ligeledes for 2.
16. Generalforsamlinger.
Generalforsamlingen, der er
klubbens øverste myndighed, afholdes hvert år i Århus i løbet af april måned.. Bekendtgørelse
herom skal ske med mindst 14 dages varsel, enten via brev, e-mail, sms eller
lignende, samt på den årlige aktivitetskalender, som udsendes sammen med
kontingentopkrævningen.
Forslag til generalforsamlingen,
samt forslag til kandidater til bestyrelsen skal være skriftligt indsendt til
formanden senest 8 dage før generalforsamlingen. En dagsorden og navne på
valgkandidater ophænges i klubben senest 4 dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen kan kun
vedtage bindende beslutninger om forhold, der er optaget på dagsordenen.
På generalforsamlingen
aflægger kassereren et revideret årsregnskab, og de fornødne valg finder sted.
Adgang til deltagelse i
Generalforsamlingen har alle medlemmer, deres ægtefælle eller samlever. Aktive medlemmer har fuld stemmeret, medens
passive medlemmer kun har stemmeret vedr. klubhuset.
Man har kun stemmeret ved
personligt fremmøde.
Medlemmer i restance har
ingen adgang til Generalforsamlingen.
Hvert aktiv medlem har 2
stemmer, der kan afgives af medlemmet, dennes ægtefælle eller samlever med fælles
bopæl. Passive medlemmer har 1 stemme hver.
Ekstraordinær
generalforsamling skal formanden indkalde til, såfremt 3 bestyrelsesmedlemmer
eller 15 aktive medlemmer ønsker det, med angivelse af det emne, der ønskes
behandlet. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles pr. brev til samtlige
medlemmer med mindst 14 dages varsel.
17. Lovændringer.
En generalforsamling kan med
almindeligt stemmeflertal træffe gyldige beslutninger i alle klubbens
anliggender, når mindst 15 aktive medlemmer er til stede. Til lovændring kræves
dog 2/3 flertal af de fremmødte stemmer, på 2 på hinanden følgende
generalforsamlinger.
18. Eksklusion.
Et medlem, der i ord,
gerning og handling direkte eller indirekte er årsag til, at klubbens,
medlemmers eller bestyrelsens renommé skades eller bringes i miskredit, eller som
direkte eller indirekte modarbejder klubbens formål, eller som overtræder love
og regler, eller som gentagne gange ikke efterkommer henvisninger og påbud, kan
af bestyrelsen indstilles til eksklusion.
Forinden der tages skridt
til en eksklusion, skal pågældende medlem gennem flere mundtlige og skriftlige
advarsler fra bestyrelsen gives mulighed for at rette op på forholdet.
Hvis medlemmet
stadig ikke efterkommer bestyrelsens anvisninger, kan medlemmet indstilles til
eksklusion.
I særligt grove
tilfælde kan et medlem uden forudgående advarsler indstilles til eksklusion.
Eksklusioner kan kun ske på
en ekstraordinær generalforsamling. Før generalforsamlingen skal medlemmet
orienteres gennem et anbefalet brev fra bestyrelsen. Eksklusion kræver 2/3
flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede.
19. Ophævelse af klubben.
Aarhus MotorbaadKlub kan
ikke ophæves, så længe blot 10 medlemmer stemmer mod dette. Den
generalforsamling, som eventuelt træffer beslutning om ophævelse af klubben,
træffer også beslutning om disponering over klubbens formue. Denne paragraf kan
ikke forandres og ikke udelades.
Vedtaget på
generalforsamlingen, den 13. april 2010.
Jørn Thelin, dirigent
Kurt Jønson
sekretær
Husk du skal:
Føre klubbens stander.
Holde din båd i sømmelig og
forsvarlig stand.
Sørge for at din båd er
forsvarligt affendret.
Sørge for at din båd er
fortøjet med forsvarlige fortøjninger,
der passer til bådens
størrelse.
Sommeren igennem føre daglig
tilsyn med din båd.
Du alene bærer ansvaret for
de skader, din båd kan forårsage
på andre både.
Føre ekstra tilsyn i perioder
med stærk blæst, om nødvendigt
også om natten!
Er du selv forhindret i at
føre tilsyn, må du træffe aftale med
en kammerat.
*************************
Forhandlingsbog
fra 01.09.1976 og frem:
Genn. 15 Oktober 1981
Kontingent
der ikke bliver indbetalt inden d. 20 Marts pålægges ekstra gebyr 50
kr. og efter 1.April 100 kr. efter 1 maj slettes medlemmet.
Dette
blev vedtaget.
Genn.
13 April 1989
Festudvalget vælges på generalforsamlingen og fremlægger et budget
forud for et arrangement. Dette blev vedtaget.
Genn. 11 Oktober 1990
Forslag
fra bestyrelsen at kontingent for aktive hæves med det beløb en
stander til enhver tid koster. Dette blev vedtaget.
Genn. 17 April 1994.
Forslag
fra Svend Åge Hansen at misbrug af strøm på fartøjsstationen til varme
og lign. straffes med en bøde på 1000 kr. + anslået forbrug. Ved
gentagen misbrug medfører dette eksklusion fra klubben. Dette blev
vedtaget.
Genn. 13 Oktober 1998.
Forslag
fra Kurt Jønson om udvidelse af terrassen omkring østenden af huset
forslaget blev vedtaget. Og bestyrelsen kunne gå videre med dette når
kassereren sagde god for budget.
Forslaget blev vedtaget 2 gang
AMK Generalforsamling tirsdag den 24.10.2006
Forslag
til vedtægtsændring.
Bestyrelsen foreslår:
at §11, afsnit 2, Sidste. punktum: ”Regnskabsåret går fra 1. oktober
til 30. september”,
ændres til følgende ordlyd: ”Regnskabsåret går fra 1. januar til 31.
december.”
at
I §16 afsnit 1, 1. punktum, 1. komma ændres til: ”Klubben
afholder 1 årlig ordinær generalforsamling i første halvdel af april,
at i §16 afsnit 1, 4. punktum ændres ”oktober” til ”april”.
Begrundelse.
Debatten på tidligere
generalforsamlinger har vist at der ikke er behov
for afholdelse af 2 årlige generalforsamlinger.
Ændringen i
regnskabsåret vil gøre mange ting omkring opgørelse og
afslutning af regnskabet betydelig lettere.
Alle øvrige forhold i
samfundet har stort set kalenderåret som
regnskabsår.
Århus 27.03.06